Las primeras etapas de empleo son clave. El nuevo empleado formará sus primeras impresiones sobre sus funciones, sus compañeros de trabajo y la empresa. Un programa de iniciación de nuevos empleados eficaz ayuda a establecer un tono positivo, reduce el tiempo para asentarse en su nuevo rol, ajusta el equipo y convierte al nuevo empleado en un miembro productivo de la empresa.
En esta entrada les ofreceremos a nuestros lectores emprendedores algunos consejos para asegurarse de que sus nuevos empleados se sientan acogidos, informados y con una actitud positiva acerca de la decisión de unirse a su compañía:
Realiza la contratación adecuada.
Para todas las empresas, pero sobre para esas que sus acciones económicas están fundamentadas en prestar servicios brindados por el capital humano, se debe contar con la persona adecuada para el puesto adecuado. Tomar la decisión correcta a la hora de contratar significa conocer completamente el negocio y su cultura.
El conjunto de habilidades de un candidato son importantes, pero su personalidad, ética laboral y temperamento también pueden influir en sí esa persona encaja o no dentro de la empresa. A veces puede ser un verdadero desafío reconocer estos atributos hasta que la persona haya iniciado a trabajar, pero contar con un proceso entero de contratación y entrevistas puede ayudar a identificar a las mejores opciones que aportarán mucho en términos de disposición y de habilidad.
Cubre las necesidades básicas.
Considerar todas las necesidades básicas ayudará a que el primer día de este trabajador o esta trabajadora transcurra sin ningún inconveniente y con ello le demostrarás que la empresa se encuentra preparada para una nueva incorporación. Asegúrate de que el espacio de trabajo, los códigos de acceso, la dirección de correo electrónico y el acceso a la seguridad estén preparados. Dale una vuelta por toda la oficina, de ser necesario pídele que complete cualquier papeleo que se necesite y coméntale todo lo relacionado con la cultura de la empresa, los códigos de vestimenta, las horas de trabajo y los periodos de cobro.
Enséñale la personalidad de tu marca.
No existe nada como los regalos personalizados para dar una buena bienvenida, y si son variados, es todavía mejor. Puedes consentir a las nuevas incorporaciones, dándoles la bienvenida con regalos como: Camisetas con la imagen de la empresa, papelería corporativa, tazas, tarjetas de visitas y/o cualquier otro objeto que refleje la personalidad de la marca.
Con estas acciones, además de demostrar que eres un jefe generoso o una jefa generosa, les darás a tus nuevos empleados la oportunidad de presumir su nueva empresa y sentirse comprometidos con la marca. Al añadir productos personalizados a tu kit de incorporación, te aseguras de que estos nuevos empleados se vayan familiarizando con la cultura empresarial. Estarán más en consonancia con tu marca y sus valores, haciéndoles sentir parte de la empresa desde el primer día.
Garantiza la creación de nuevas relaciones.
La clave que garantiza el éxito de la nueva incorporación, está en lo bien que se integre esta persona en el equipo y entienda claramente la cultura de la empresa. Proporciona una visión general de cómo funciona la empresa, incluyendo los valores y las actitudes que la caracterizan como organización. Realiza un esquema de las relaciones jerárquicas de la empresa, así las nuevas personas podrán entender las relaciones con las personas claves. Así mismo, de forma proactiva ayúdales a desarrollar las relaciones y contactos para acelerar los procesos de asentamiento y pertenencia.
Diseña material explicativo.
No hay duda que todo empleado nuevo tiene muchos interrogantes encima en sus primeros días de trabajo, pero puede que estas dudas la surjan en los momentos menos adecuados. Por eso, resultará muy práctico y muy considerado de tu parte el darle una carpeta o folleto con la información útil sobre la oficina cuando se incorpore.
Una buena carpeta para tu empresa debe incluir:
- Una carta de bienvenida personalizada.
- Un mapa de la oficina impreso en un flyer donde se destaquen los espacios más importantes, como la cocina, la sala de reuniones, los lugares de descanso, etc.
- Postales con fotografías de los compañeros de departamento, así como algunos datos curiosos sobre ellos. Esto se lo pondrá más fácil a la hora de recordar los nombres y le ayudará a entablar conversación con ellos.
- Su rol en el nuevo cargo, impresa en una hoja con el membrete de la empresa.
- Un mapa con opciones divertidas para hacer en los alrededores, como bares, restaurantes y pubs.
- Un calendario con las salidas del equipo y las reuniones.
Explícale su nuevo papel.
Para ayudar a que el nuevo empleado o la nueva empleada se vinculen correctamente, es necesario que comprenda como su nuevo trabajo encaja dentro de la empresa. Equilibra la información sobre sus tareas diarias con una explicación de cómo su papel contribuye a los objetivos globales de la empresa. Explicarles la estructura completa de la empresa, les facilitará entender cómo encaja su figura. Así mismo, les proporcionará una visión para futuras oportunidades de progresar profesionalmente.
Ayúdale a tomar nota de todo lo que aprende.
Como ya explicamos anteriormente, empezar a trabajar en un nuevo sitio implica una gran curva de aprendizaje. Es normal que los nuevos empleados se sientan abrumados con datos, impresiones e ideas en las primeras semanas. Por eso es importante ofrecerles herramientas para procesar, capturar y categorizar ese exceso de información.
Una gran manera de cumplir este propósito es con un cuaderno personalizado de tapa dura. No solo porque añadir este tipo de elementos proyecta una excelente imagen hacia los otros, sino porque es el elemento ideal para tomar nota de todo lo que se va aprendiendo en la nueva incorporación.
Referencias.
Page Personnel. (N/A). Los mejores consejos para la iniciación de nuevos empleados. Blog de PagePersonnel. https://www.pagepersonnel.es/advice/empresas/fidelizar-y-desarrollar-el-talento/los-mejores-consejos-para-la-iniciaci%C3%B3n-de-nuevos
Scott Bartnick. (2 de noviembre de 2021). 5 consejos para incorporar y formar a nuevos empleados de forma eficaz. Blog de Entrepreneur. https://www.entrepreneur.com/article/408858
El equipo de MOO. (11 de febrero de 2020). 7 consejos para dar una gran bienvenida a los nuevos empleados. Blog de MOO. https://www.moo.com/blog/es/consejos-de-negocios/7-consejos-para-dar-una-gran-bienvenida-a-los-nuevos-empleados
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